نام و نام خانوادگي	سمت	تلفن تماس
مجيد رستاقي چالکي	مسئول دبيرخانه مرکز	01732463201
مهتاب درخشان فر	کارشناس امور دانشجويي	01732462245

  شرح وظايف و فعاليتهاي دبيرخانه

• ارسال مرسولات اداري به واحدهاي درون سازماني و برون سازماني از طريق اتوماسيون اداري يا پستي.
• پيگيري مکاتبات اداري محوله تا حصوص نتيجه نهايي و ارايه گزارش اقدامات انجام شده.
• پيگيري درخواست اخذ سوابق نامه ها توسط واحدهاي متقاضي.
• نظم بخشي و بايگاني کليه مکاتبات اداري شامل نامه ها و دستورالعمل و بخشنامه.
• انجام ساير امور محوله از جانب مقام مافوق.
• ثبت کليه نامه ها، درخواست ها و سند مالي در دفتر انديکاتور.

شرح وظايف و فعاليتهاي کارشناس امور دانشجويي

• دبيرخانه انتخاب و معرفي دانشجويان برتر بنياد فرهنگي البرز جهت آيين نامه هاي ابلاغي سازمان امور دانشجويان.
• کارشناس دبيرخانه جشنواره دانشجويان نمونه.
• اطلاع رساني از طريق سامانه هاي الکترونيکي حوزه معاونت دانشجويي و دانشگاه همراه با نصب پوستر.
• ثبت امتيازات و مدارک پذيرفته شدگان در سامانه الکترونيکي جشنواره دانشجوي نمونه.
• ارسال مدارک ثبت نام کنندگان جهت داوري سطح دانشگاهي و در صورت اخذ امتياز لازم در سطح کشوري به دبيرخانه مرکزي.
• ثبت و بارگذاري صورتجلسات توجيهي و امتياز دهي داوران دانشگاهي.
• مذاکره تلفني با شرکت کنندگان جهت راهنمايي.
• همکاري در انتخابات شوراي صنفي رفاهي دانشجويان.
• امور تايپ حوزه، اسکن موارد و ارسال از سامانه اتوماسيون اداري.
• پيگيري امور مرتبط و همکاري با ساير بخش ها در موارد لزوم.